Öğrenci kulüpleri için etkinlik QR bilet ve giriş kontrolü

Kurucu, bir yönetici ya da bir etkinlik sorumlusu etkinliği kulüp çalışma alanında oluşturur: başlık, açıklama, başlangıç ve bitiş saati, yer ya da çevrim içi bağlantı, kategori ve program veya harita gibi ekler.

Etkinlik yayımlanana kadar taslak olarak kalır. Yayımlandığında kulüp sayfasında ve etkinlik listesinde görünür; herkese açık bir kulübün etkinlikleri her üniversiteden öğrenciye açıktır. Planlar değişirse etkinlik iptal edilir ve kayıtlı herkese bildirim gider.

Her etkinliğin 1 ile 10.000 arasında bir kontenjanı vardır. Kontenjan dolunca kayıt kendiliğinden kapanır ve etkinlik dolu görünür; kimse kayıtları elle saymak zorunda kalmaz.

İsimden fazlasına ihtiyacınız varsa bir kayıt formu ekleyip bölüm, beslenme tercihi ya da katılmak istenen atölye gibi bilgileri sorun. Form yoksa öğrenciler tek adımda kaydolur.

Bir öğrenci kaydolduğunda Uninexus, etkinlik sayfasındaki Biletimi göster düğmesiyle açılan QR kodlu bir bilet oluşturur. Kurulacak bir uygulama ya da basılacak bir kâğıt yoktur; bilet öğrencinin hesabında durur.

Öğrenciler QR görselini indirebilir; ekran zor okunuyorsa bilet kodunu sesli söyleyebilir. Gelemeyecek olan kaydını iptal eder ve yeri başkaları için yeniden açılır.

Girişte çalışacak yetkililerin etkinliğe uygun erişimini önceden kontrol edin. Giriş ekranını açıp kamera iznini ve bilet koduyla giriş kaydını ayrı bir test etkinliğinde deneyin; deneme girişlerini gerçek etkinliğin katılım toplamlarına eklemeyin.

Kalabalık bir etkinlikte sırayı birkaç görevli arasında bölün ve ortak katılım listesindeki mevcut giriş durumunu kontrol edin. Bağlantı veya kamera sorunu için bir görevli belirleyin. QR bilet, öğrencinin kimliğini ya da fiziksel giriş güvenliğini doğrulayan bir sistem değildir.

Girişte görevliler etkinliğin giriş ekranını açar ve biletleri telefon kamerasıyla okutur. Okutma iPhone ve Android telefonlarda tarayıcının içinde çalışır; her görevlinin telefonu bir okuyucuya dönüşür.

QR okutma ya da bilet kodu gönderildiğinde sistem girişi kaydetmeyi dener ve sonucu gösterir: başarılı, daha önce giriş yapmış veya reddedilmiş. Görevli ekrandaki sonucu kontrol eder. Kamera kullanılamıyorsa bilet kodunu yazın; fiziksel kapı güvenliği ve gerekli kimlik kontrolleri etkinlik ekibinin sorumluluğundadır.

Giriş ekranı kaç kişinin geldiğini, kaç kişinin kaydolduğunu ve kaç yer olduğunu gösterir; her biletle güncellenir. Birden fazla görevli aynı anda giriş kaydedebilir.

Etkinlikten sonra katılım listesini kulübün yetkili ekibinin kayıtları için CSV olarak dışa aktarabilirsiniz. Sponsorlarla katılımcı isimleri veya iletişim bilgileri paylaşmayın; sponsor raporları yalnızca kayıt ve giriş toplamlarını gösterir. Kulübün analitik ekranında dönem boyunca etkinlikleri karşılaştırabilirsiniz.

Kayıt, etkinlikten önce panolarda başlar. QR merkezi yaklaşan her etkinlik için bir kod üretir: görsel olarak ya da kulübün adı ve logosu, başlık, tarih, yer ve kısa bağlantıyla hazır bir A4 afiş veya A5 el ilanı olarak.

Afişi okutmak öğrencilerin kaydolduğu etkinlik sayfasını açar; afiş bir bilet değildir. Okutma sayısı bağlantının açılmasını gösterir, öğrencinin kaydolduğunu veya etkinliğe geldiğini göstermez.