Öğrenci kulüpleri için etkinlik QR bilet ve giriş kontrolü

Kurucu, bir yönetici ya da bir etkinlik sorumlusu etkinliği kulüp çalışma alanında oluşturur: başlık, açıklama, başlangıç ve bitiş saati, yer ya da çevrim içi bağlantı, kategori ve program veya harita gibi ekler.

Etkinlik yayımlanana kadar taslak olarak kalır. Yayımlandığında kulüp sayfasında ve etkinlik listesinde görünür; herkese açık bir kulübün etkinlikleri her üniversiteden öğrenciye açıktır. Planlar değişirse etkinlik iptal edilir ve kayıtlı herkese bildirim gider.

Her etkinliğin 1 ile 10.000 arasında bir kontenjanı vardır. Kontenjan dolunca kayıt kendiliğinden kapanır ve etkinlik dolu görünür; kimse kayıtları elle saymak zorunda kalmaz.

İsimden fazlasına ihtiyacınız varsa bir kayıt formu ekleyip bölüm, beslenme tercihi ya da katılmak istenen atölye gibi bilgileri sorun. Form yoksa öğrenciler tek adımda kaydolur.

Bir öğrenci kaydolduğunda Uninexus, etkinlik sayfasındaki Biletimi göster düğmesiyle açılan QR kodlu bir bilet oluşturur. Kurulacak bir uygulama ya da basılacak bir kâğıt yoktur; bilet öğrencinin hesabında durur.

Öğrenciler QR görselini indirebilir; ekran zor okunuyorsa bilet kodunu sesli söyleyebilir. Gelemeyecek olan kaydını iptal eder ve yeri başkaları için yeniden açılır.

Girişte duracak yetkililere birkaç gün önceden etkinlik sorumlusu rolü verin; böylece her biri giriş ekranını kendi telefonundan açabilir. Etkinlik başlamadan önce bir arkadaşınızın biletiyle deneme okutması yapın ve kameranın izin istediği adımı herkesin bir kez görmesini sağlayın.

Kalabalık bir etkinlikte sırayı iki ya da üç görevli arasında bölün. Hepsi aynı katılım listesini görür; bir girişte okutulan bilet başka bir girişte yeniden kullanılamaz, bu yüzden kapılar arasında ayrıca liste tutmanız gerekmez.

Girişte görevliler etkinliğin giriş ekranını açar ve biletleri telefon kamerasıyla okutur. Okutma iPhone ve Android telefonlarda tarayıcının içinde çalışır; her görevlinin telefonu bir okuyucuya dönüşür.

Her okutma katılımcının adını hemen gösterir, biletin daha önce kullanıldığını ya da kaydın iptal edildiğini söyler ve aynı kişiyi iki kez içeri almaz. Kamera yoksa bilet kodunu yazmak da aynı işi görür.

Giriş ekranı kaç kişinin geldiğini, kaç kişinin kaydolduğunu ve kaç yer olduğunu gösterir; her biletle güncellenir. Birden fazla görevli aynı anda giriş kaydedebilir.

Etkinlikten sonra katılım listesini kulübün kayıtları ya da sponsor raporu için CSV olarak dışa aktarın, dönem boyunca etkinlikleri kulübün analitik ekranında karşılaştırın.

Kayıt, etkinlikten önce panolarda başlar. QR merkezi yaklaşan her etkinlik için bir kod üretir: görsel olarak ya da kulübün adı ve logosu, başlık, tarih, yer ve kısa bağlantıyla hazır bir A4 afiş veya A5 el ilanı olarak.

Afişi okutmak, öğrencilerin kaydolduğu etkinlik sayfasını açar; afiş bir bilet değildir. Her okutma sayılır; kulüp, kütüphanedeki afişin mi yoksa kafeteryadakinin mi daha çok kişi getirdiğini görür.