Üniversite kulübü için sponsor nasıl bulunur?

Sponsorların kulüp aradığı yerde görünmek. Soğuk e-postalar çoğu zaman yanıtsız kalır, çünkü markanın o an bütçesi ya da ilgisi olup olmadığını bilemezsiniz. Uninexus'ta karşınızdaki marka zaten öğrenci kulüplerine sponsor olmak için oradadır.

Sponsor hesapları öğrenci hesaplarından ayrıdır ve bir marka ancak Uninexus ekibi onu elle doğruladıktan sonra teklif gönderebilir. Doğrulanmış markalar Keşfet bölümünde sponsor arayan etkinlikleri ve teklif kabul eden kulüpleri görür, kendi sponsor çağrılarını da yayımlar. Kulüp tarafında bu işi kulübün sponsorluktan sorumlu yöneticileri yürütür.

Yönetimden biri Uninexus'ta hesap açar, öğrenci profilini tamamlar, üniversitesini seçer ve kulübü kurar. Kulübü kuran kişi kulüp sahibi olur.

Sponsorlukla ilgilenecek arkadaşlarınızı e-posta adresi ya da kullanıcı adıyla davet edin ve onlara yönetici rolü verin; sponsorluk bölümü yalnızca kulüp sahibine ve yöneticilere açılır. Sponsorlar her kulübün üniversitesini ve resmi kulüp olarak onaylanıp onaylanmadığını görür. Üniversitenizin listelediği bir topluluksanız ayarlardan resmi statü isteyin; ekibin elle verdiği mühür, markaya karşısındakinin gerçekten o kulüp olduğunu gösterir.

Sponsorluk bölümünde kulübün sponsorluk dosyasını bir kez hazırlarsınız: sponsorlara kısa bir tanıtım, gösterilecek metrikler ve paket şablonları. Doğrulanmış sponsorlar kulübünüzü açtığında bu dosyayı görür.

Üye sayısı, ortalama katılım ve üyelerin alan dağılımı gibi metrikleri Uninexus kulübün kendi kayıtlarından hesaplar; elle sayı girilemez, hangilerinin görüneceğine siz karar verirsiniz. Üye isimleri dosyada hiç görünmez. Dosyayı tekliflere açık olarak işaretlediğinizde doğrulanmış sponsorlar kulübü Keşfet'te bulur ve teklif gönderebilir. Dosyanın bölümleri için sponsorluk dosyası rehberimize bakın.

Markalar çoğu zaman bir kulübün tamamına değil, belirli bir etkinliğe sponsor olur. Yaklaşan bir etkinliği sponsorlara açtığınızda etkinlik, sponsorların gördüğü sponsor arayan etkinlikler arasına girer.

Etkinliğin Sponsorlar sekmesinde kademeleri, fiyat aralıklarını ve kulübün sunacaklarını belirlersiniz: duyuruda logo, etkinlik alanında stant ya da markanın adıyla verilen bir ödül gibi. Paket şablonlarınız burada hazır bir başlangıç olur. Bunu afişler basılmadan önce yapın; logo ancak zamanında anlaşılırsa duyuruya girer.

Sponsor rehberinde yalnızca doğrulanmış sponsorlar listelenir. Rehberi sektöre, ilgi alanına ve şehre göre filtreleyin, profilleri inceleyin ve uygun markaya etkinliklerinizden biri için teklif gönderin.

Teklif dört adımda hazırlanır: sponsor, etkinlik, kademe ve koşullar. Koşullarda tutarı ya da ürün veya hizmet desteğini ve kulübün sağlayacaklarını yazarsınız. Teklifi taslak olarak kaydedip ekipçe gözden geçirebilirsiniz; sponsor kendi panelinden yanıtlar. Uzun bir liste yerine etkinliğinizin konusuyla bağı açık birkaç markayla başlayın ve neden uygun olduklarını kısa bir mesajla anlatın.

Sponsor çağrısı, bir markanın destek vermek istediği etkinlikleri anlattığı ilandır. Sponsorluk bölümündeki Çağrılar sekmesinde kulübünüze uygun açık çağrıları görür ve etkinliklerinizden biriyle başvurursunuz.

Çağrıları yalnızca kulübün sponsorluktan sorumlu yöneticileri görür. Her çağrının yanında bir eşleşme puanı ve nedenleri yer alır; bunlar yalnızca yayımlanmış etkinliklerinizden ve sponsorluk dosyanızın gösterdiği metriklerden hesaplanır ve sponsor da aynısını görür. Çağrının istediği teslimatlar koşullarınıza eklenir; isterseniz başka teslimat da ekleyebilirsiniz.

Her teklif ve başvuru bir anlaşma odası açar. Koşullar sürümler halinde konuşulur: karşı teklif verir, sürümleri karşılaştırır, mesajlaşır ve sonunda kabul ya da reddedersiniz.

Anlaşma kesinleşince teslimatlar tek tek izlenir ve her biri kulübün görev panosunda bir göreve bağlanır. Bir teslimatı yerine getirdiğinizde bağlantı ya da fotoğrafla kanıt gönderirsiniz; sponsor onaylar ya da değişiklik ister. Etkinlikten sonra sponsor kayıt ve katılım toplamlarını görür, kimin geldiğini değil.

Anlaşma kesinleşince tutar, kulübün Finans bölümünde beklenen gelir olarak görünür. Sponsor ödemeyi Uninexus dışında yapar; para hesabınıza geçince onu Finans'ta alındı olarak kaydedersiniz ve tutar ancak o zaman gelire eklenir.

Böylece sayman hangi sponsorun ödemesinin beklendiğini, hangisinin geldiğini tek listede görür. Anlaşma iptal edilirse beklenen ödeme de iptal olur ve toplamlara girmez. Fatura, bağış ya da ayni destekle ilgili kurallar üniversiteye göre değişir; bunları SKS'ye ya da akademik danışmanınıza sorun.

Tamamlanan bir anlaşmanın sponsorunu, iki taraf da izin verirse, sponsorluk dosyanızda geçmiş sponsor olarak gösterebilirsiniz. Bir sonraki marka kulübün daha önce kimlerle çalıştığını görür.

İzin anlaşma odasında verilir ve her iki taraf ayrı ayrı onaylar; biri vermezse hiçbir şey listelenmez. Dosyanızda geçmiş sponsorları gösterme seçeneğinin de açık olması gerekir. Sözünü tutan ve teslimatlarını kanıtıyla onaylatan bir kulüp, bir sonraki teklifinin en güçlü referansını kendisi hazırlamış olur.

Her marka henüz Uninexus'ta değil. Şu adaylara da doğrudan yazın; hazırladığınız sponsorluk dosyası burada da işinize yarar:

1. 01 Kampüs çevresindeki kafe, kırtasiye ve spor salonu gibi yerel işletmeler.
2. 02 Mezunlarınızın çalıştığı ya da kurduğu şirketler.
3. 03 Kulübün konusuyla doğrudan ilgili firmalar.

İlk e-postayı kısa ve kişiye özel tutun: kulüp, etkinlik, markanın neden uygun olduğu ve istediğiniz destek, beş altı cümlede. Dosyanızdaki tanıtım metni ve metrikler bu mesajın çekirdeğidir. Etkinlikten mümkün olduğunca önce yazın, bir hafta sonra bir kez takip edin ve kiminle ne konuştuğunuzu not edin. Anlaşırsanız ödemeyi Finans'ta gelir olarak kaydedebilirsiniz.

Uninexus sponsor bulmayı garanti etmez; hangi kulübe ve etkinliğe sponsor olacağına markalar kendileri karar verir. Uninexus para da toplamaz, tutmaz ya da göndermez.

Ödeme ve fatura marka ile kulüp arasında, Uninexus dışında yapılır; Uninexus yalnızca anlaşmanın, teslimatların ve beklenen gelirin kaydını tutar. Sponsorlar üyelerinizin isimlerini, e-posta adreslerini ya da telefon numaralarını görmez ve kulübün üyelerine mesaj gönderemez.